Passo a passo

1. Acessar o programa da Nova Gia;
2. Na Opção Arquivo, Exportar Gias (versão 8.0), ou na Opção Utilitário, Exportar Gias (Pré-Formatado) (versão 8.1), selecionando-se os meses a serem exportados, e clicando no mês, com a tecla Ctrl pressionada, para selecionar também outros períodos.
3. Quando se tratar de escritório de contabilidade que possua mais de uma empresa para envio de Gia, poderá, para facilitar, preencher a referência e selecionar todas as empresas, gerando assim um arquivo para cada referência.
4. Após a seleção, clicar em EXPORTAR.
5. O sistema da Gia irá mostrar a opção SALVAR COMO, devendo ser selecionado o diretório ou drive no qual serão exportadas as informações.
6. No campo Nome do Arquivo deve-se informar o nome do contribuinte e ano de referência, ex: NOME DA EMPRESA2014. No caso de escritório de contabilidade, que gerou um arquivo para cada referência, o nome do escritório de contabilidade acompanhado do mês e ano de referência, ex: NOME DO ESCRITORIO 012013, e assim sucessivamente.
7. O arquivo gerado terá a extensão .mdb (versão 8.0) ou .prf (versão 8.1);