Arquivo Municipal
Estrutura
As cidades modernas devem dispor de um Arquivo Municipal para abrigar os documentos municipais e garantir a preservação do patrimônio histórico-cultural do município. O Governo Municipal de Barueri, entretanto, foi além ao implantar a Gestão Documental que resultou na eficiência, economia, rentabilidade, transparência administrativa e preservação do patrimônio documental.
Vários atos normativos foram editados para implantação da política de Gestão de Documentos e Informações Municipais e criação da Coordenação do Sistema de Arquivos do Município. Ao lado da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos foram criadas, através do Decreto n° 5.674/05, Comissões Setoriais Especializadas, integradas por profissionais das áreas de atuação municipal, que conquistaram total apoio dos Secretários Municipais.
O Arquivo Municipal, criado pela Lei n° 1469/04, gerencia, juntamente com essas Comissões, todo o processo do Sistema de Documentos e Informações Municipais e desenvolve projetos e ações que possibilitam uma significativa diminuição da produção de documentos em papel, reduz os impactos no meio ambiente, contribuindo para o desenvolvimento sustentável, além de gerar economia para os órgãos públicos.
A Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais de Barueri, oficializada pelo Decreto n° 5.675/05, é o conjunto articulado de ações de planejamento e gerenciamento suportadas por uma tecnologia de informação que contempla o ciclo vital de documentos e informações: o contexto da produção, avaliação, tramitação, organização, acesso e destinação final de documentos arquivísticos municipais.
O Protocolo Central da Administração Municipal de Barueri e o CIT - Centro de Inovação e Tecnologia - participaram de cada etapa do processo de modernização, o que permitiu criar um programa de integração do atual sistema de expedientes com a gestão de documentos e informações municipais, com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.
Política de Gestão Documental
A política de Gestão integral de Documentos e o Sistema Municipal de Arquivos do Município de Barueri têm o objetivo de atender os munícipes por meio de pesquisas visando à recuperação da memória e a preservação dos acervos documentais de valor histórico e cultural do Município.
Equipe
Alvany Mario da Silva - Coordenadoria Técnica de Organização Documental
Mirian dos Santos da Conceição - Arquivo Histórico e Permanente
Júlio Alves de Oliveira – Arquivo Corrente
Edson Augusto Castro Freitas - Arquivo Intermediário
Israel Borges dos Santos - Arquivo Intermediário
Contatos
• Coordenadoria Técnica de Organização Governamental
Email : sadm.arquivogeral@barueri.sp.gov.br Tel: (11) 4199-8123
• Arquivo Intermediário
Email: sadm.arqintermediario@barueri.sp.gov.br Tel: (11) 4199-8067
• Arquivo Corrente
Email: sadm.arquivocorrente@barueri.sp.gov.br Tel: (11) 4199-8067
• Arquivo Histórico/Permanente
Email:sadm.arqhistorico@barueri.sp.gov.br Tel: (11) 4199-8126
